Importación de datos masiva

El sistema de tiempo y asistencia de KIS TA, le brinda la posibilidad de realizar la carga de la información de su empresa a través de archivos de importación CSV. Esta herramienta le permite realizar la carga de la siguiente información: 

• Empleados
• Localizaciones
• Departamentos
• Posiciones
• Horas de Ausencia
• Registros de tiempo

Para importar datos a una cuenta de KIS TA, siga las instrucciones a continuación. 

• Esta guía requiere una comprensión básica de la edición de hojas de cálculo.

Nota: para cargar usuarios se debe cargar primero Las Localizaciones, Departamentos y Posiciones o estas ya deben existir en el sistema.

Nota 2: Algunos campos puede llegar a tener restricciones de longitud entre 1 y 20 caracteres, y algunos otros algunos como el email de 40 caracteres, si supera este limite puede generar un error.

1.  Vaya al menú Equipos
2.  Ir  a la pestaña Importar
3. Seleccione la opción que desea importar [Empleados, Localizaciones, Departamentos, Posiciones]
4. Descargar el archivo de muestra

2. Abra la plantilla e muestra. Recomendamos utilizar Microsoft Excel o similar.

3. Seleccione todas las celdas que contengan una fecha y vuelva a formatear las celdas (YYYY-MM-DD)

Deben ser guardadas con este formato, ya que de lo contrario se le mostrara un error al intentar cargar la información.

4. Cargue el archivo CSV y compruebe si hay errores.

• Al cargar el archivo verifique que el nombre de las casillas coincide con el que se tiene seleccionado.
• Selecciona la casilla de los registros de los usuarios que desean que se carguen del lado izquierdo
• Algunos campos son opcionales y otros obligatorios: dentro de los obligatorios:

Campos requeridos para Empleados
Employee ID	First Name	Last Name	Location Code	Department Code	Status	Employee Type
(Requerido)	(Requerido)	(Requerido)	(Requerido)	(Requerido)	(Requerido)	(Requerido)

• En caso de mostrar algún error al momento de querer cargar la información, puede posicionar el puntero del mouse sobre en icono del Triangulo rojo para conocer la causa del error, después de corregir el error vuelva a intentar cargar el archivo: algunos de estos errores pueden ser:
  • El nombre de la posición no existe significa que la posición aún no se ha creado en el software o esta mal escrito (verifique que no contenga espacios en blanco).
  • Fecha de contratación del empleado no válida nos dice que la fecha tiene un formato incorrecto. 
  • El código de departamento no existe, verifique que el código de departamento sea correcto o ya exista en el sistema
  • El código de localización no existe, verifique que el código de Localización sea correcto o ya exista en el sistema

5. Si no hay errores, haga clic en Guardar para cargar los datos del empleado.

FELICIDADES HA LOGRADO CARGAR LA INFORMACION DE SUS USUARIOS

Nota importante : Antes de realizar la carga de empleados verifique que cantidad de empleados que desea cargar se encuentra disponible en su licencia, ya que de superar el limite de usuarios, puede llegar a bloquearse la cuenta.

Nota: Para mayor información por favor consulte la guía de importación de datos, en categoría de Documentos y diagramas.